Správa dokumentů

Jen skenování nestačí, digitalizace dokumentů šetří čas i náklady

17. 6. 2025. (redaktor: Reseller Magazine OnLine, zdroj: Canon)
Digitalizace dokumentů je cestou k vyšší efektivitě a bezpečnosti. Když se řekne často skloňované slovo digitalizace, většina lidí si představí pouhé oskenování dokumentů nebo celých archivů do digitální podoby. Ve skutečnosti je však problematika mnohem širší. Čtěte více

Konica Minolta přináší nového AI asistenta pro práci s dokumenty

2. 12. 2024. (redaktor: František Doupal, zdroj: Konica Minolta)
Rychle prohledávání dokumentů, odpovědi na otázky týkající se jejich obsahu nebo sumarizace specifických informací. To jsou některé z funkcí, které nabízí nový asistent na bázi umělé inteligence s názvem M-Files Aino. Na český a slovenský trh jej uvádí Konica Minolta jako jeden z pouhých dvou partnerů M-Files v těchto zemích. Čtěte více

Sdělení pro české IT firmy: Změna pravidel pro velkoobjemové skenování

21. 5. 2024. (redaktor: Reseller Magazine OnLine, zdroj: Infomatic)
V dnešní době digitalizace a automatizace jsou vysokovýkonné dokumentové skenery nezbytným nástrojem pro efektivní správu dokumentů ve firmách. INFOMATIC, s. r. o., jako jediný oficiální distributor dokumentových skenerů RICOH pro Českou a Slovenskou republiku přináší na trh skener RICOH fi-8820 – šampiona v „těžké váze“, který kombinuje vysokou rychlost, spolehlivost a flexibilitu za konkurenceschopnou cenu počínající na 140 000 korunách. Čtěte více

Na udržitelnost domluvou? Zaměstnanci mají šetřit tiskem a barvy jen pro vyvolené

15. 5. 2024. (redaktor: František Doupal, zdroj: Canon)
Nejrozšířenějším nástrojem udržitelnosti v českých kancelářích je slovní nabádání zaměstnanců, aby šetřili tiskem. Striktně dané postupy, jako je trvalé nastavení oboustranného tisku nebo využívání uhlíkově neutrálního papíru, se u nás podle průzkumu Canonu zatím spíše učíme. Čtěte více

Epson: skenery DS-C330, DS-C490, ES-C320W a ES-C380W

15. 7. 2023. (redaktor: František Doupal, zdroj: Epson)
Nové stolní skenery firmy Epson vychází vstříc potřebám digitalizace, reagují na aktuální kancelářské výzvy vzniklé rozšířením hybridní práce a cílí především na sdílené pracovní prostory, menší kanceláře a pracoviště s omezeným místem. Zařízení zaujmou jedinečným prvkem ve výbavě, který mění zakřivenou dráhu papíru na rovnou, což rozšiřuje podporované typy médií. Čtěte více

Firmy podceňují bezpečnostní rizika spojená s tiskem dokumentů

16. 12. 2022. (redaktor: František Doupal, zdroj: Canon)
Téměř 70 % zaměstnanců vytiskne více než 10 stránek denně, čtvrtina z nich rovnou 40 stránek, a každý desátý dokonce více než 50 listů. Kromě toho, že neustálé „papírování“ zpomaluje digitalizaci, je tu spoustu bezpečnostních rizik spojených s tiskem, skenováním a uchováváním papírových dokumentů, které české firmy často vůbec neřeší. Čtěte více

Cloud od Canonu ochrání citlivé firemní dokumenty

28. 11. 2022. (redaktor: František Doupal, zdroj: Canon)
Ztráta dat je noční můrou každého manažera. Firmy proto na obranu proti hackerským útokům vynakládají velké množství peněz. Často však zapomínají, že citlivé dokumenty mohou uniknout i mnohem banálnější cestou – třeba když je zaměstnanec zapomene na kopírce. Canon nabízí řešení obou problémů v podobě přesunu firemních procesů do cloudu. Čtěte více

Tiskárny Epson získávají podporu tiskového řešení MyQ X

28. 11. 2022. (redaktor: František Doupal, zdroj: Epson)
Společnost Epson uzavřela partnerství s dodavatelem softwaru do tiskáren MyQ. Na tiskárnách Epson tak bude již brzy dostupný plně vybavený personalizovaný ovládací panel MyQ X Embedded Terminal. Nový software přinese zjednodušení tiskových úkonů i udržitelnější tisk. Čtěte více

Sedm mýtů o bezpapírové kanceláři, které dávno neplatí

19. 8. 2022. (redaktor: František Doupal, zdroj: Software602)
K digitalizaci chodu firmy – tzv. bezpapírové kanceláři – přistupuje stále více českých podniků, živnostníků i jednotlivců. Podle průzkumu společnosti Software602 se bez papíru plně obejdou asi dvě z deseti firem. Oproti tomu celá třetina českých podniků se papíru vzdát nechce. Pojďme se podívat na nejčastější mýty, které okolo digitalizace panují. Čtěte více

Canon: Bezpečnostní štít pro firmy

15. 8. 2022. (redaktor: Reseller Magazine OnLine, zdroj: Canon)
Flexibilita, online komunikace, sdílené dokumenty. To jsou některá ze specifik kanceláře v roce 2022. Situace, kdy mají firmy část svých zaměstnanců fyzicky v kanceláři a část mimo ni, s sebou nese nové bezpečnostní výzvy a potřebu upravit kancelářské vybavení a IT ekosystém. Řešení je přitom pohodlnější a dosažitelnější, než by se mohlo zdát. Čtěte více

Stránky

Celkem 19 záznamů