Správa dokumentů
Konference Digitalizace 2025: Technologie, které šetří čas i náklady
Společnost INFOMATIC uspořádala v malebném prostředí Telče konferenci Digitalizace 2025, která přilákala téměř čtyři desítky účastníků. Program nabídl pestrou škálu novinek, praktických ukázek a inspirativních přednášek, které ukázaly, kam oblast digitalizace a automatizace směřuje a jak z ní mohou partneři i zákazníci reálně profitovat.
Přečíst celý článekJen skenování nestačí, digitalizace dokumentů šetří čas i náklady
Digitalizace dokumentů je cestou k vyšší efektivitě a bezpečnosti. Když se řekne často skloňované slovo digitalizace, většina lidí si představí pouhé oskenování dokumentů nebo celých archivů do digitální podoby. Ve skutečnosti je však problematika mnohem širší.
Přečíst celý článekKonica Minolta přináší nového AI asistenta pro práci s dokumenty
Rychle prohledávání dokumentů, odpovědi na otázky týkající se jejich obsahu nebo sumarizace specifických informací. To jsou některé z funkcí, které nabízí nový asistent na bázi umělé inteligence s názvem M-Files Aino. Na český a slovenský trh jej uvádí Konica Minolta jako jeden z pouhých dvou partnerů M-Files v těchto zemích.
Přečíst celý článekSdělení pro české IT firmy: Změna pravidel pro velkoobjemové skenování
V dnešní době digitalizace a automatizace jsou vysokovýkonné dokumentové skenery nezbytným nástrojem pro efektivní správu dokumentů ve firmách. INFOMATIC, s. r. o., jako jediný oficiální distributor dokumentových skenerů RICOH pro Českou a Slovenskou republiku přináší na trh skener RICOH fi-8820 – šampiona v „těžké váze“, který kombinuje vysokou rychlost, spolehlivost a flexibilitu za konkurenceschopnou cenu počínající na 140 000 korunách.
Přečíst celý článekNa udržitelnost domluvou? Zaměstnanci mají šetřit tiskem a barvy jen pro vyvolené
Nejrozšířenějším nástrojem udržitelnosti v českých kancelářích je slovní nabádání zaměstnanců, aby šetřili tiskem. Striktně dané postupy, jako je trvalé nastavení oboustranného tisku nebo využívání uhlíkově neutrálního papíru, se u nás podle průzkumu Canonu zatím spíše učíme.
Přečíst celý článekEpson: skenery DS-C330, DS-C490, ES-C320W a ES-C380W
Nové stolní skenery firmy Epson vychází vstříc potřebám digitalizace, reagují na aktuální kancelářské výzvy vzniklé rozšířením hybridní práce a cílí především na sdílené pracovní prostory, menší kanceláře a pracoviště s omezeným místem. Zařízení zaujmou jedinečným prvkem ve výbavě, který mění zakřivenou dráhu papíru na rovnou, což rozšiřuje podporované typy médií.
Přečíst celý článekDavid Večeřa (Infomatic): Digitalizace je pomocníkem i příležitostí
S Davidem Večeřou, obchodním ředitelem společnosti Infomatic, jsme hovořili o digitální transformaci podniků. Pokud vás zajímá, jak efektivně zvládnutá digitalizace vypadá, co všechno zahrnuje a jaké má výhody, jste na správném místě. Díky nepřímému systému prodeje, který společnost Infomatic vyznává, navíc může jít i o zajímavou příležitost pro rozvoj vašeho byznysu.
Přečíst celý článekFirmy podceňují bezpečnostní rizika spojená s tiskem dokumentů
Téměř 70 % zaměstnanců vytiskne více než 10 stránek denně, čtvrtina z nich rovnou 40 stránek, a každý desátý dokonce více než 50 listů. Kromě toho, že neustálé „papírování“ zpomaluje digitalizaci, je tu spoustu bezpečnostních rizik spojených s tiskem, skenováním a uchováváním papírových dokumentů, které české firmy často vůbec neřeší.
Přečíst celý článekTiskárny Epson získávají podporu tiskového řešení MyQ X
Společnost Epson uzavřela partnerství s dodavatelem softwaru do tiskáren MyQ. Na tiskárnách Epson tak bude již brzy dostupný plně vybavený personalizovaný ovládací panel MyQ X Embedded Terminal. Nový software přinese zjednodušení tiskových úkonů i udržitelnější tisk.
Přečíst celý článekCloud od Canonu ochrání citlivé firemní dokumenty
Ztráta dat je noční můrou každého manažera. Firmy proto na obranu proti hackerským útokům vynakládají velké množství peněz. Často však zapomínají, že citlivé dokumenty mohou uniknout i mnohem banálnější cestou – třeba když je zaměstnanec zapomene na kopírce. Canon nabízí řešení obou problémů v podobě přesunu firemních procesů do cloudu.
Přečíst celý článek