Konica Minolta přináší nového AI asistenta pro práci s dokumenty

2. 12. 2024. (redaktor: František Doupal, zdroj: Konica Minolta)
Rychle prohledávání dokumentů, odpovědi na otázky týkající se jejich obsahu nebo sumarizace specifických informací. To jsou některé z funkcí, které nabízí nový asistent na bázi umělé inteligence s názvem M-Files Aino. Na český a slovenský trh jej uvádí Konica Minolta jako jeden z pouhých dvou partnerů M-Files v těchto zemích.

Asistent je schopen komunikovat ve více než 30 jazycích a zpracovat přibližně 2 000 stran denně pro každého uživatele.

Nový virtuální asistent umožňuje automatickou tvorbu přepisů a souhrnů mimo jiné online schůzek, smluv, prezentací nebo studií. Dokáže přitom pracovat s dokumenty MS Word, Excel, Power Point či PDF. „Uživatelé mohou také prohledávat dokumenty bez znalosti klíčového slova, například formou povelu: Najdi mi stránku s modrými šipkami nebo údaj vyšší než milion. Mohou s asistentem také přímo komunikovat a pokládat konkrétní dotazy typu: Kolik faktur bylo vystavených zákazníkům z Prahy nebo Jaké smlouvy letos podepsal kolega Novák,“ vysvětlil P. Katrenčík, produktový manažer Konica Minolta Business Solutions Czech s tím, že tyto otázky je možné klást i v češtině nebo ve slovenštině.

Zatímco zavádění nástrojů s umělou inteligencí mezi firmami roste, jejich efektivní využívání zaměstnanci je podle zkušeností Konica Minolta nedostatečné. „Proto jsme se rozhodli rozšířit naše služby související s instalací asistenta Aino také o takzvanou adopci, tedy zaškolení uživatelů a ukázky jeho využití v praxi,“ informoval P. Katrenčík, a dodal: „Při správném využívání asistenta se nám u pilotních nasazení zatím potvrzuje téměř stoprocentní přesnost získaných odpovědí.“   

Aino je rovněž kompatibilní s asistentem MS365 Copilot. Díky jejich propojení se i uživatelé technologie Microsoft dostanou pohodlně ke všem dokumentům uloženým v M-Files, k nimž mají dle své pozice oprávnění. Oproti nástroji Copilot pracuje Aino pouze s poslední verzí daného dokumentu a uživatelé tak mají jistotu, že získané odpovědi vycházejí vždy z finálního obsahu.

Nového asistenta je možné provozovat na vlastních serverech, nebo v cloudové variantě. „Žádná data přitom nikdy M-Files Cloud neopouštějí. Veškeré informace, s nimiž asistent v cloudu procuje, jsou po dokončení zpracování z paměti M-Files Aino trvale odstraněna,“ upřesnil P. Katrenčík.

Výhodou celé platformy M-Files je podle Konica Minolta mimo jiné jednoduchá a rychlá instalace bez nutnosti zdlouhavé analýzy nebo migrace dat a nastavení do nového systému. Systém si sám zmapuje jednotlivá úložiště a nalezené dokumenty se následně zobrazují v jednom uživatelském prostředí, kde s nimi mohou zaměstnanci pracovat.

Partnerství s mezinárodní společností M-Files umožňuje Konica Minolta oslovit nadnárodní podniky, ale také nabídnout stejné řešení a rozšířenou podporu i malým a středním podnikům v České republice a na Slovensku včetně výhodných cenových podmínek pro nákup licencí M-Files.

„Díky znalostem místní legislativy a mnohaletým zkušenostem s nasazováním DMS umíme navrhnout řešení na míru každému zákazníkovi včetně vlastních modulů. Další alternativou jsou pak už hotová řešení, která si firmy mohou vyzkoušet. Nadnárodní zákazníci mohou zase těžit z našich lokálních expertních týmů, které dokáží nasadit řešení odpovídající legislativním podmínkám v jednotlivých zemích,“ uzavřel Katrenčík.

Profilová karta firmy

Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s. r. o.

Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s. r. o.

Jsme vedoucí poskytovatel produktů, služeb, a řešení v oblasti tisku, dokumentů, a jejich zpracování. Zvláštní důraz klademe na celkové řešení tisku a správy oběhu dokumentů v kancelářském a produkčním prostředí.

Zobrazit detail firmy

Podobné články

Martina Vlčková, CCO v SWS

Martina Vlčková (ALSO/SWS): Naše nabídka se výrazně rozšířila

2. 7. 2025. (redaktor: František Doupal, zdroj: DCD Publishing a ALSO/SWS)
S Martinou Vlčkovou, CCO v SWS, jsme při příležitosti letošního ALSO Cloud Summitu v Hradci Králové hovořili o aktuálním dění v této společnosti. Z rozhovoru se třeba dozvíte, jak se firmě aktuálně daří, jaké má plány do budoucna, kam by se chtěla posouvat a jak by se chtěla profilovat směrem k resellerům. Čtěte více
Ředitel společnosti Konecta pro Českou republiku Jan Nedělník

Konecta: Globální hráč s technologickým přesahem

4. 6. 2025. (redaktor: Reseller Magazine OnLine, zdroj: Konecta )
Jak dnes vypadá moderní outsourcing zákaznické péče? O proměnách oboru, přínosech automatizace i výzvách více uvedl ředitel společnosti Konecta pro Českou republiku Jan Nedělník. Čtěte více

Celosvětové výdaje na GenAI letos dosáhnou 644 miliard dolarů

7. 4. 2025. (redaktor: František Doupal, zdroj: Gartner)
IT ředitelé musí v roce 2025 počítat s rostoucími výdaji na GenAI, které budou podpořeny lepšími základními modely i všeobecně rostoucí poptávkou po produktech AI. Čtěte více
Zleva Denisa Arslanianová a Veronika Schieblová

Denisa Arslanianová a Veronika Schieblová (Samsung): Je důležité nezaspat dobu

13. 3. 2025. (redaktor: Michala Benešovská, zdroj: DCD Publishing a Samsung)
Denisa Arslanianová a Veronika Schieblová patří do marketingového a PR týmu společnosti Samsung. Z rozhovoru se například dozvíte, jak všestranná je integrace AI v podání Samsungu, jaké jsou nejnovější funkce v jejich produktech a také se seznámíte s trendy v přijetí AI mezi zákazníky v Česku a na Slovensku. Čtěte více