Progress představuje pokročilé nástroje AI na platformě ShareFile

Platforma ShareFile využívá umělou inteligenci k posílení specializovaných funkcí, zrychlení stávajících pracovních postupů zaměřených na dokumenty a dosažení konkrétních obchodních výsledků. Zatímco mnoho firem se obává, že AI může oslabit lidské vztahy, ShareFile volí přístup zaměřený na zákazníka – automatizuje rutinní a méně hodnotné úkoly, aby se týmy mohly věnovat tomu podstatnému: budování pevných vztahů se zákazníky. Díky ShareFile lze dokumenty získávat až 3,5× rychleji a potřebné informace z nich extrahovat až o 96 % efektivněji. 

„Nové AI funkce v ShareFile představují zásadní posun v tom, jak firmy pracují s dokumenty,“ uvedl Petr Špringl, senior director, SW engineering ve společnosti Progress. „Nejenže dramaticky zrychlujeme procesy u sběru dokumentů a extrakce informací – ale především měníme způsob, jakým týmy tráví svůj čas. Místo nekonečného pročítání stostránkových dokumentů nebo ručního vytváření seznamů se mohou naplno věnovat klientům a strategickým rozhodnutím. To je skutečná hodnota, kterou přináší naše řešení.“

Novinky využívající AI zahrnují: 

• Minimalizaci náhodných úniků dat: Díky nástroji pro bezpečné sdílení mohou firmy standardizovat postupy pro sdílení dat pomocí automatizace nastavení zabezpečeného sdílení. Zaměstnanci díky této funkci mohou při odesílání a sdílení souborů snadno chránit citlivé informace s osobními údaji. 

• Rychlejší přístup k informacím: Odstraní zdlouhavou analýzu dokumentů a umožní se zaměřit na práci s vyšší přidanou hodnotou. Funkce pro shrnutí dokumentů a inteligentní dotazování umožňují jediným kliknutím nebo otázkou převést rozsáhlé dokumenty na stručné informace. Okamžitá analýza velkých objemů dat pomáhá uživatelům rychle získat klíčové informace bez zbytečného procházení, čímž zvyšuje produktivitu a usnadňuje rozhodování. 

• Snadnější sběr dokumentů: Generativní AI (GenAI) automaticky vytváří připravené seznamy požadovaných dokumentů, čímž výrazně zjednodušuje jejich sběr. Tento nástroj nahrazuje manuální procesy a tabulky v Excelu, umožňuje rychlou standardizaci a zvyšuje efektivitu pracovních postupů až 3,5×. 

„Provádíme screeningový proces, který vyžaduje analýzu daňových přiznání potenciálních klientů, abychom se ujistili, že se k nim hodíme. Daňová přiznání mají kolem 200 stran a shrnutí dokumentů pomocí umělé inteligence ShareFile nám rychle poskytne potřebné informace, místo abychom strávili hodinu jejich čtením,“ řekl Paul Nylen, partner společnosti Nylen & Partners, LLC „Vynásobte si to mnoha klienty týdně a máte významný obchodní dopad a zvýšení produktivity.“

Platforma ShareFile využívá AI k zvýšení efektivity „front-office“ díky automatizaci a šablonám, které zjednodušují a zabezpečují práci s dokumenty. Hloubková integrace do firemních procesů zajišťuje dlouhodobý přínos. Automatizací rutinních administrativních úkolů uvolňuje odborníkům ruce pro strategickou práci s vyšší přidanou hodnotou.