Přidaná hodnota moderních multifunkcí Canon
Revoluční krok v této oblasti nedávno uskutečnil Canon, který ve své třetí generaci multifunkcí imageRUNNER hardwarové možnosti zařízení rozšířil o inteligentní platformu obsahující další funkce a vlastnosti, kvůli kterým by dříve byla potřeba instalace dodatečného softwaru. Jde o stejný princip jako u počítačů, kdy aktualizací platformy zařízení získává nové vlastnosti a funkce.
Snadné ovládání šetří čas a peníze
Hlavním jednotícím prvkem všech zařízení Generace 3 je velký, přehledný displej s názornými ikonami. Ten díky přehlednosti a intuitivnosti usnadňuje práci a zrychluje proces osvojení ovládání. V současné době není prozíravé kancelářské zařízení posuzovat jen podle co nejnižší kupní ceny nebo podle ceny vytištěné strany. Tyto parametry hrají v celkových nákladech na tisk zcela zanedbatelnou část. Devadesát procent celkových nákladů na tisk a práci s dokumenty souvisí s řízením a administrací tisku (15 %), produkcí dokumentů (25 %) a manipulací s médii (50 %).
Ovládání moderních multifunkcí se navíc přizpůsobuje specifickým potřebám jednotlivých uživatelů. Pokud někdo obvykle digitalizuje pomocí skeneru a posílá data ve formátu PDF v elektronické podobě neměnné skupině kolegů nebo především kopíruje a sešívá podklady pro jednání, nemusí procházet nabídkou všech funkcí. Nabídku lze plně přizpůsobit a mít zobrazeny jen potřebné možnosti.
Data stále v bezpečí
Do tiskárny často putují citlivé údaje, jako jsou smlouvy, výplaty nebo faktury. V první řadě lze zabezpečit tisk samotný, který může začít až po přihlášení a ověření uživatele kódem PIN nebo přístupovou kartou. Důvěrné dokumenty tak nezůstávají ležet bez kontroly ve výstupní přihrádce. Při takovém přístupu lze navíc sledovat objem tisku z hlediska jednotlivců nebo z hlediska oddělení. Právě díky přihlašování je možné individuální nastavení prostředí uvedené výše.
Nejde však jen o tištěná data. Multifunkční zařízení si tiskové úlohy může ukládat na disk. Systém uniFLOW SAM Express Server společnosti Canon v nejnovějších zařízeních imageRUNNER ADVANCE nabízí mazání pevného disku po každém tisku a na konci životnosti tiskárny jeho formátování, které nevratně odstraní veškerá uložená data.
Podpora mobilů a tabletů zvyšuje flexibilitu
Mobilní tisk byl ještě nedávno aktivně využíván jen v jedné firmě z dvaceti. V nejbližší době se očekává, že to bude už ve více než třetině firem. Stává se standardem, že firmy poskytují zaměstnancům pracovní nástroje pro mobilní práci, aby mohli na cestách bezpečně digitalizovat nebo tisknout dokumenty. Nezbytné je rychlé zapojení mobilní zařízení přímo do obchodních procesů. Nejnovější multifunkce Canon řady imageRUNNER ADVANCE těmto potřebám vycházejí vstříc. Nabízí několik možností, jak chytrá zařízení přímo připojit, včetně párování kódem QR, pomocí NFC nebo Bluetooth. Přístroje podporují standardy, jako jsou Google Cloud Print, AirPrint a Mopria, popřípadě je k dispozici aplikace, která poskytuje služby tisku a digitalizace.
Přímá digitalizace
Skenování dokumentů je doménou multifunkčních zařízení již dlouho. V poslední době je předmětem zájmu především digitalizace. Zatímco skenováním získáte pouhý obraz dokumentu – stejně jako když si jej vyfotíte mobilem – výsledkem digitalizace může být dokument ve formátu PDF, Microsoft Word nebo jiném, který je následně využíván firemním informačním systémem. To výrazně usnadňuje další práci, zjednodušuje pohyb dokumentů mezi pracovišti či poskytuje rychlý přístup k získaným datům z dokumentů.
Díky úpravě ovládání tiskárny lze na displeji definovat tlačítka pro nejčastěji využívané úlohy. Tlačítko „Příchozí dopis“ tak může zajistit skenování, převedení do dokumentu a uložení na server do složky „Příchozí pošta“. Tlačítko „Faktura“ zajistí naskenování a uložení do cloudu, kde je připravena pro účetní.
I při digitalizaci se projevuje výhoda koncepce Gen 3, se kterou přišel Canon. Laicky řečeno lze pouhým updatem softwaru v zařízení získat další vlastnosti nebo funkce zařízení.
Investice do multifunkce Canon třetí generace je zcela bezpečná i v dlouhodobém horizontu. Ke špičkové technice, kterou je Canon proslulý, přibyla unikátní možnost průběžně vylepšovat funkce zařízení, které tak má všechny předpoklady sloužit k naprosté spokojenosti velmi dlouhou dobu a bez problému držet krok s novými požadavky. Jednoduše řečeno, všechny modely zařízení imageRUNNER Generace 3 se Vám přizpůsobí, nikoliv obráceně.
Další informace o multifunkčních přístrojích Canon imageRUNNER Generace 3 získáte zde.
Na video o řadě imageRUNNER C5500 se můžete podívat zde.
