Infografika: Neefektivní práce s dokumenty snižuje produktivitu až o 20 %

23. 3. 2016. (redaktor: František Doupal, zdroj: Oki)
Činnosti související s dokumenty přispívají každoročně až k 20% ztrátě produktivity, uvedla nová zpráva IDC, vytvořená z iniciativy společnosti Oki. Za rok tak plýtvání časem zaměstnanců činí více než dva pracovní měsíce.

V uplynulých letech došlo k rychlému růstu možností přístupu k informacím. Objem dat, který firmy získávají, se zvýšil mezi lety 2010-2015 šestkrát a růst bude pokračovat podobným tempem. Výzvou pro firmy je, aby takto přicházející informace dávaly smysl a jejich zpracování probíhalo cenově a časově co nejefektivněji. Dalším trendem je vyhodnocování provozních nákladů souvisejících s tiskem a hledání způsobů, jak své činnosti zjednodušit. Třetím trendem je dopad stále mobilnějších pracovních sil, kde by mělo do roku 2018 75 % zaměstnanců pracovat z mobilních zařízení doma, na cestách nebo z kanceláří. Tento faktor vytváří potřebu přístupu k zabezpečeným informacím, které pracovníci potřebují „kdykoliv a odkudkoliv“. 

Tváří v tvář přístupu k větším objemům digitalizovaných informací průzkum IDC varuje, že společnosti musí věnovat pozornost přístupu k datům a jejich zabezpečení. Podle nejnovějších zjištění ale celých 75 % evropských malých a středních podniků nemá zavedeno žádné postupy zabezpečení dokumentů, například uživatelské ID, a je tak potenciálně vystaveno bezpečnostním hrozbám. 

Aby chytré multifunkční tiskárny vyhověly novým požadavkům, musí být schopné tisknout bez problémů ze všech typů mobilních zařízení. Musí také umožňovat bezpečný tisk z mobilních zařízení tak, aby byla zajištěna ochrana před ztrátou či zneužitím informací. Zařízení mohou ve firmě automatizovat zavedené postupy a rychle zajistit nárůst produktivity. Podle zjištění IDC chytré multifunkční tiskárny splňují požadavky 70 % evropských firem, které se chystají přijmout nástroje automatizace práce s dokumenty a zvýšit tak produktivitu zaměstnanců.

Podobné články

Epson na Partnerském dni představil novinky z oblasti tisku i projekční techniky

21. 9. 2021. (redaktor: František Doupal, zdroj: Epson)
Společnost Epson uspořádala v prostorách hotelu Courtyard by Mariott Brno setkání pro své obchodní partnery. Akce byla zaměřena především na představení nových modelů byznys tiskáren, ale zástupci Epsonu postupně prezentovali také důležité novinky v dalších oblastech tiskových i projekčních řešení. Čtěte více

Intuitivní cloudová aplikace od Canonu usnadní tiskařům odesílání a přípravu úloh

20. 9. 2021. (redaktor: František Doupal, zdroj: Canon)
Společnost Canon představila software pro workflow produkčního tisku PRISMAprepare Go, který vychází z úspěšné řady softwaru PRISMA. Novinka je nástrojem pro bezpečné zadávání úloh a přípravu souborů pro malé interní a komerční poskytovatele tiskových služeb (PSP). Čtěte více

Marcel Divín (Epson): Stále vidíme obrovský prostor pro další růst

15. 9. 2021. (redaktor: Michala Benešovská, zdroj: DCD Publishing)
Marcel Divín, branch office manager společnosti Epson Europe CZ & SK, shrnul, jak se Epsonu dařilo v posledních měsících, prozradil, jak pandemie ovlivnila zákaznické preference, ale také co společnost chystá na podzimní sezonu, a došlo i na otázky týkající se ekologie. Čtěte více

Canon rozšířil nabídku barevných A3 multifunkcí pro smíšená pracovní prostředí

14. 9. 2021. (redaktor: František Doupal, zdroj: Canon)
Společnost Canon představila dvě nové řady multifunkčních tiskových zařízení – imageRUNNER C3226i a imageRUNNER ADVANCE DX C3800, která byla navržena pro efektivní a bezpečné hybridní pracovní prostředí. Tyto nejnovější přírůstky dále rozšiřují a doplňují portfolio kancelářských barevných multifunkcí formátu A3 v nabídce společnosti Canon, které tak nabízí řešení vhodná pro nejrůznější typy zákazníků. Čtěte více