„Kancelář bez papíru“ se v ČR zatím neprosazuje

1. 2. 2017. (redaktor: František Doupal, zdroj: Epson)
Ačkoli je tu vize „bezpapírové kanceláře“ s námi již dlouho, papír stále zůstává nedílnou součástí každodenního firemního provozu. A podle průzkumu společnosti Epson tak (minimálně v ČR) ještě nějakou dobu zůstane.

Podle nezávislého průzkumu provedeného mezi více než 2 400 zaměstnanci v regionu EMEA (Evropa, Střední východ, Afrika), který zadala společnost Epson, považuje 76 % respondentů tisk za důležitý, protože jim pomáhá pracovat efektivně, a převážná většina (75 %) považuje „kancelář bez papíru za nereálnou“.

Tisk za klíčový pro fungování svého pracovního odvětví považuje 77 % českých respondentů, přičemž prozradili, že tisknou v průměru 26 stránek denně. Nejoblíbenějšími položkami pro tisk jsou přitom smlouvy a faktury a za nimi těsně následují reporty a brožury.

„Z průzkumu jasně vyplývá, že – navzdory pokroku v digitalizaci a tomu, že téměř třetina podniků (28 %) v současnosti dává přednost digitalizaci dokumentů před uchováváním papírových kopií záznamů – lidé stále rádi pracují s papírem a při určitých typech činností dávají před monitorem přednost papíru,“ uvedl Marcel Divín, branch office manager Epson CZ&SK.

Způsob, jakým tisk využíváme, se mění. Téměř polovina výtisků se stává buď bezprostředně odpadem (21 %) nebo je určeno ke krátkodobému použití (28 %). To ovšem nevypovídá o nižší hodnotě tisku – téměř třetina zaměstnanců (30 %) uvedla, že by se jejich produktivita snížila, kdyby nemohli tisknout – je to ovšem faktor, na který zaměstnanci myslí: 95 % z nich se domnívá, že ochrana životního prostředí je důležitá.

„Skutečnost je taková, že společnosti potřebují tisk, aby jejich zaměstnanci mohli pracovat efektivně, ale když pečlivě zváží, jaké technologii dát přednost, mohou těžit z větší produktivity a zároveň také z ekologických výhod,“ zdůraznil Marcel Divín. „Tím, že dají přednost inkoustovým tiskárnám před srovnatelnými produkty s laserovou technologií, mohou dosáhnout např. dvojnásobného počtu výtisků, přitom vyprodukovat o 95 % méně odpadů a zásadně snížit spotřebu energie. Tohoto faktu si stále ještě není vědomo alarmujících 63 % společností v České Republice.”

Je to jasná příležitost pro společnosti v České Republice – 43 % z nich v současnosti nevyužívá IT strategickým způsobem, a tak přicházejí o možnost značně uspořit na nákladech na tisk a omezit dopad tisku na životní prostředí.

„Nové technologie samozřejmě mění způsob, jak lidé pracují. U Epsonu to můžeme pozorovat na příkladu naší nositelné elektroniky a technologií, které využívají naše projektory. Pokud jde ale o čtení, skenování, editování a sdílení dokumentů jako jsou zprávy, emaily či přílohy, dávají zaměstnanci v kancelářích – od poválečné generace až po generaci odkojenou internetem – přednost hmotné, tištěné verzi,” dodal Marcel Divín. „Společnostem by jedině prospělo, kdyby si to uvědomily a využily příležitostí, které jim pomohou dosáhnout lepších výsledků a vylepšit ekologické renomé, používáním pečlivě vybraných technologií, které jim pomohou tohoto cíle dosáhnout.“

Podobné články

Prodej tiskových zařízení v roce 2023 klesal

26. 3. 2024. (redaktor: František Doupal, zdroj: IDC)
Celosvětový prodej periferních tiskových zařízení činil podle společnosti IDC ve čtvrtém čtvrtletí roku 2023 celkem 21,1 milionu kusů, což představuje meziroční pokles o 15,5 %. Hodnota dodávek v tomto čtvrtletí rovněž klesla (o 11,7 % na 9,7 miliardy USD). Trh jako celek klesl i v celoročním souhrnu – v objemu o 8,4 %, v tržbách o 1,4 %. Čtěte více

Epson zjednodušuje a zabezpečuje tisk pro zaměstnance pracující na dálku

16. 2. 2024. (redaktor: František Doupal, zdroj: Epson)
Společnost Epson přináší řešení Epson Bridge pro Microsoft Universal Print pro jednoduchý a bezpečný tisk při práci z domova. Novinka umožňuje vzdáleným pracovníkům tisknout, aniž by museli opustit firemní síť VPN, a to i když používají vlastní tiskárny. Čtěte více

Canon: kancelářské multifunkce i-SENSYS a i-SENSYS X

10. 2. 2024. (redaktor: František Doupal, zdroj: Canon)
Společnost Canon rozšířila své portfolio kancelářských zařízení o šest modernizovaných modelů formátu A4 v řadě i-SENSYS a i-SENSYS X. Novinky určené pro moderní firmy přinesou další výhody včetně vyšší rychlosti skenování, nižší spotřeby energie, přehlednějšího rozhraní a zdokonalených bezpečnostních funkcí. Čtěte více

Zákazníci mohou při koupi nových tiskáren HP díky cashbacku ušetřit až 1 200 Kč

6. 2. 2024. (redaktor: František Doupal, zdroj: HP Inc.)
Aktuální cashback akce společnosti HP umožní českým a slovenským zákazníkům získat při nákupu nových tiskáren peníze zpět. Akce odstartovala 1. února, potrvá do 30. dubna 2024 a je zaměřená na široké spektrum laserových a inkoustových tiskáren. Čtěte více