Trendy na trhu s online nástroji pro řízení projektů

Projektové řízení také budou stále častěji řešit i menší firmy, živnostníci, nebo i jednotlivci. Firemní zákazníci pak budou chtít integrovat tato řešení do svých softwarových systémů a monitorovat efektivitu jednotlivých projektů v reálném čase.

„Všechny firmy už dnes mají ERP systémy na řízení výroby, účetní systémy na řízení financí či skladové systémy. Nicméně lidský kapitál - čas a práci svých lidí, což je dnes skoro to nejcennější - řídí stále prostřednictvím Excelu, e-mailu nebo vůbec. A to se mění,“ řekl Ondřej Šťovíček, produktový ředitel společnosti Easy Software. Manažeři podle Šťovíčka vědí, že cesta k prosperitě vede skrze lepší využití času a práce zaměstnanců a maximalizaci využití zdrojů obecně. „Právě o tom je řízení projektů,“ zdůrazňuje produktový ředitel Easy Software.

Řízení projektů i pro c-level management

Projektové řízení představuje koordinované využití zdrojů, jež má firma k dispozici, přes celé

portfolio projektů a jeho prioritizaci. „Na trhu vidíme trend, že se řízení projektů dostává i do nejvyšších pater firem, kde je stále více využívá senior a c-level management pro řízení strategických projektů,“ upozorňuje Šťovíček. Easy Software proto příští rok počítá s rozšířením Easy Projectu o Business Intelligence, která umožní dát firemní projekty do kontextu finančních výsledků celé firmy. „Monitoruje náklady projektů, výnosy, personální náklady a je schopna v reálném čase poskytovat přesné údaje o efektivně projektů v kontextu celého byznysu,“ doplnil Šťovíček.

Business Intelligence dokáže měřit ROI (Return on Investment) projektů v čase. „V souvislosti s Českem se často hovoří o nutnosti robotizace a automatizace výroby. I zde project management poslouží: přináší automatizaci řízení zdrojů, plánování výroby, servisu a dokonce pomůže i automatizaci obchodu a marketingu,“ poznamenal Šťovíček. Easy Project se v příštím roce zaměří i na hlasové ovládání softwaru, aby manažeři i zaměstnanci mohli snadno řídit projekty i na cestách nebo v terénu.

Projektové řízení podle Šťovíčka upotřebí prakticky všichni, od velkých firem po střední a malé podniky až po jednotlivce. „Všichni řídí projekty, i když ne všichni si to uvědomují. Projekt je totiž základním nástrojem pro řízení změn, které se dějí nám všem. Každý ovšem - jak jednotlivec, tak firma - má jiné potřeby,“ dodal produktový ředitel Easy Software. Malému týmu či jednotlivci, který řeší jednotky projektů současně, stačí podle Šťovíčka jednodušší nástroj na evidenci úkolů, odpracovaného času a příjmů a nákladů projektu, na druhé straně firma s 50 či 100 zaměstnanci řeší souběžně desítky až stovky menších či větších projektů - některé na strategické úrovni, jiné na operativní. „Zde už je nutná prioritizace projektů s návazností na vytížení zdrojů a řízení kapacit - ideálně vše průhledné skrze celou firmu, jinak se běžně stává, že operativní záležitosti vyžírají zdroje strategickým projektům, které se potom nehýbou vpřed a firma ztrácí konkurenceschopnost,“ okomentoval Ondřej Šťovíček.

V únoru se představí Easy Project 2019 s novými funkcemi

Easy Software se chystá hned na začátku nového roku představit novou verzi svého hlavního produktu Easy Project. „V únoru přijdeme na český a slovenský trh s Easy Projectem 2019. Jeho součástí bude Lite verze, která firmám umožní maximálně rychlý a snadný vstup do řízení projektů v té oblasti, kde nejvíce potřebují, aniž by se na začátku obtěžovaly věcmi, které nepotřebují a již zmíněná Business Intelligence,“ prohlásil Ondřej Šťovíček. Zároveň jim tato nová verze Easy Projectu umožní další růst a automatizaci procesů. „Soustředíme se také na integrace projektového řízení do softwarových infrastruktur firem. Představíme integrace Easy Projectu 2019 na Microsoft Exchange Server a SAP, čímž adresujeme potřeby enterprise zákazníků, které u nás tyto integrace poptávají,“ uzavřel Ondřej Šťovíček.