OnlyOffice ve verzi 7.0 přináší řadu praktických novinek

Vylepšená verze OnlyOffice 7.0 přichází s možností vytvářet vyplnitelné formuláře online, což je zcela nová funkce, která má uživatelům pomoci automatizovat rutinní práci s dokumenty. Umožňuje nejen vytvářet zcela nové online editovatelné soubory, ale také použít již existující dokumenty ve formátu DOCX, nebo snadno naimportovat připravené šablony z oficiálních webových stránek a upravovat je nebo na nich spolupracovat s kolegy v reálném čase.

Formuláře OnlyOffice nabízejí sadu polí, jako jsou text, kombinovaná pole, rozevírací seznamy, zaškrtávací políčka, tlačítka a obrázky, které jsou podobné standardním ovládacím prvkům obsahu, ale s pokročilými vlastnostmi. Uživatelé tak mohou snadno upravovat barvy rámečků/pozadí, přesouvat a otáčet pole, přidávat tipy nebo zástupné znaky, ale i jednotlivá pole seskupovat. S vyplnitelnými formuláři lze pracovat online i je vytvářet lokálně. Pro jejich vyplňování na cestách lze využít bezplatné aplikace OnlyOffice pro zařízení se systémy Android a iOS.

„Hlavním myšlenkou formulářů OnlyOffice je výrazně zkrátit čas, který uživatelé stráví vytvářením standardních dokumentů a optimalizovat proces jejich elektronické správy. Formuláře OnlyOffice navržené s důrazem na online interakci poskytují všechny potřebné nástroje pro vytváření a spolupráci na vyplnitelných formulářích online i na mobilních zařízeních. V budoucnu plánujeme umožnit i podepisování dokumentů, přidat další bezpečnostní funkce a oprávnění založená na rolích. Mezi další ambiciózní plány patří implementace technologie blockchain a umělé inteligence pro zlepšení uživatelské zkušenosti,“ vysvětlil Lev Bannov, generální ředitel OnlyOffice.

Nové praktické funkce: ochrana heslem a intuitivní archivace verzí

Novinky neminuly ani tabulkový editor OnlyOffice. Nové specializované nástroje umožňují procházet předchozí koncepty dokumentů a podle potřeby je obnovovat. Každý koncept se uloží jako samostatná verze vždy, když poslední uživatel uzavře tabulku. Pro maximální ochranu práce s dokumenty získala nová verze OnlyOffice možnost zabezpečit heslem samostatné listy i celé sešity tabulkového editoru.

Vývojáři OnlyOffice mysleli i na uživatele, kteří v dokumentech rádi používají komentáře. Pro ně přidali novou možnost rychle a efektivně třídit komentáře podle data a autora, ať už jde o textový dokument, tabulku nebo prezentaci. A při upgradu se myslelo také na intuitivní využití hypertextových odkazů ve všech dokumentech. Uživatelé jimi mohou automaticky nahradit veškeré lokální odkazy, ale také vybrat data pro možnost hromadné korespondence z místních souborů a adres URL.

Lepší vizualizace: snadné přidávání přechodů a podpora animací v prezentacích, ale i tmavý mód

Nově nabízí dokumenty OnlyOffice také takzvaný tmavý režim, díky kterému lze dokumenty pročítat při nižším jasu obrazovky a který pomáhá šetřit oči. Měřítko nové verze editorů dovoluje přiblížení až na 500 %.

Kdo často pracuje na tvorbě prezentací, jistě ocení snadnější přidávání a úpravy přechodů mezi snímky. Při přehrávání slidů s animacemi navíc začne editor OnlyOffice vše automaticky přehrávat. Přidávání animací do prezentací bude k dispozici v příští verzi. Odkazy na lokální umístění lze nyní nahradit hypertextovými odkazy a prezentace lze nově ukládat i do formátů PNG nebo JPG.

Open source bez limitů

Nová verze OnlyOffice rozšířila i možnosti integrace s dalšími platformami. Pro vývojáře se otevírají i nové možnosti díky zdrojovému kódu funkcí pro profesionální úpravy, jako je například porovnávání dokumentů, ovládací prvky obsahu a zobrazení listů pro tabulky.