Malé a střední firmy objevují význam digitalizace dokumentů

9. 7. 2013. (redaktor: Petra Piscová, zdroj: Konica Minolta)
Podle průzkumu Konica Minolta roste mezi malými a středními podniky zájem o digitalizaci dokumentů a související služby. Společnosti usilují o další zefektivnění svých činností a snížení nákladů, a v proto hledají nové příležitosti.

V minulých letech byla digitalizace chápána jako investice do budoucna. Menší společnosti zpochybňovaly její smysl a přímý finanční efekt. Výzkum potvrdil, že tyto premisy již neplatí. Změny v uvažování jsou dány jednodušší dostupností sofistikovaných IT řešení, která umožňují významné časové i finanční úspory,“ řekl Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Vzhledem k snižování cen technologií nejsou již pořizovací náklady překážkou. V oblasti řízení dokumentů se díky tomu smazává rozdíl ve fungování velkých nadnárodních společností a malých podniků.“
 
Do výzkumu Konica Minolta se zapojilo 632 společností. Polovinu z nich tvořily firmy, které zaměstnávají 50 a méně zaměstnanců. Právě jejich odpovědi ukázaly na růst poptávky po digitalizačních službách. Zájem o ně projevila nadpoloviční většina. Firmy současně odpověděly, že až dosud převodu dokumentů do digitální podoby nevěnovaly pozornost, protože to považovaly za časově náročnou činnost bez odpovídajícího finančního dopadu. Naopak více než 70 procent z 300 dotázaných podniků s více než sto zaměstnanci již proces digitalizace dokumentů zahájilo anebo úspěšně dokončilo. V případě 50 společností nad pět set zaměstnanců šlo dokonce téměř o 90 procent.

„Obavy zmiňované malými firmami v kontextu digitalizace jsou zbytečné. Dnešní technologie a ovládací systémy se vyznačují maximální jednoduchostí. Dokument je možné do digitální podoby převést zcela automaticky i bez znalosti pojmů, aplikací a postupů. Firmy šetří čas dosud vynakládaný na administrativní činnosti a náklady na pronájem míst pro uskladnění jakýchkoli dokladů,“ vysvětlil Jiří Jelínek, ředitel divize Business Development společnosti Konica Minolta.

Dotázané společnosti ve spojení s digitalizací nejčastěji uváděly, že dokumenty skenují, automaticky rozesílají na příslušná místa, převádějí do editovatelné podoby nebo je ukládají do společných datových center. „Trendem současnosti je rozšiřování funkcionality služeb například pro splnění požadavků daných legislativou. Dobrou ukázkou toho, jak se zvyky mění, je oblast dlouhodobé archivace. Celý proces již dnes umíme nastavit tak, že jediné, co zbývá na uživatele, je vložit dokument a stisknout správné tlačítko,“ doplnil J. Jelínek.

Štítky: 
Konica Minolta

Podobné články

Konica Minolta: Aktuálním trendem jsou pokročilé videoanalytické funkce

12. 11. 2019. (redaktor: Michala Benešovská, zdroj: DCD Publishing)
Bezpečnostní kamery jsou všude kolem nás. Jejich doplnění o další systémy může monitoring prostředí pro bezpečnostní účely rozšířit ještě o vytěžování metadat a jejich využití k analýzám snímaného prostředí. Takzvané inteligentní kamery pak nacházejí uplatnění v dopravě, logistice, průmyslu, obchodu a mnoha jiných oborech. Čtěte více
Zleva: Michal Dolana (moderátor), Tomáš Bednář (generální ředitel), Jiří Skopový (bývalý obchodní ředitel pro přímý prodej), Pavel Štěpán (nový obchodní ředitel pro pro přímý prodej) a Tomáš Holubec (obchodní ředitel pro nepřímý prodej)

Konica Minolta bilancuje rok 2012

31. 5. 2013. (redaktor: Štěpán Feik, zdroj: Konica Minolta, DCD Publishing)
Společnost Konica Minolta bilancovala na setkání s novináři uplynulý rok. Oznámila finanční výsledky, důležitá firemní rozhodnutí a personální změny ve vedení obchodu a mezinárodním zastoupení značky. Čtěte více
Konica Minolta Bizhub C224e

Konica Minolta: multifunkce bizhub C224e, C284e a C364e

23. 4. 2013. (redaktor: Petra Piscová, zdroj: Konica Minolta)
Konica Minolta uvádí na trh tři nová barevná multifunkční zařízení série bizhub C. Tyto stroje nabízejí jednoduchou obsluhu prostřednictvím nového displeje s funkcí „Multitouch“. Čtěte více

Konica Minolta nabízí kompletní outsourcing

4. 4. 2013. (redaktor: Petra Piscová, zdroj: Konica Minolta)
Konica Minolta rozšířila nabídku doprovodných služeb v oblasti outsourcingu. Kromě pronájmu tiskových zařízení nově nabízí také propůjčení potřebného obslužného personálu. Reaguje tak na změnu poptávky zákazníků, kteří stále intenzivněji hledají možnosti ke snížení nákladů. Čtěte více