Liga spravuje drobná vydání s expense@work

23. 6. 2009. (redaktor: , zdroj: )
Pořádek do evidence drobných vydání si s pomocí systému expense@work zavedla Premier League, organizace, která provozuje asi nejslavnější fotbalovou ligu světa. Systém expense@work dodala společnost system@work, dceřinka skupiny LLP Group.

Vedení Premier League může nově sledovat drobná vydání svých zaměstnanců, transakce na kreditních kartách anebo finanční toky spojené s cestováním. Systém ovšem nenabízí jen reportovací funkce pro management podniků. Hlavně plně automatizuje a elektronizuje agendu spojenou s drobnými vydáními hotovosti. Firmám s nadnárodní působností nabízí i víceměnové operace a lokalizované rozhraní.

expense@work pracuje s předdefinovanými pravidly, s jejichž pomocí prověřuje formální stránku jednotlivých požadavků a předává je k autorizaci oprávněným osobám. Schválené transakce přecházejí přímo do účetních systémů podniku. Požadavky na drobná vydání a nákupy mohou zaměstnanci zadávat i mimo počítačové systémy podniku, tj. vzdáleně. Vedení firmy může úhrnná drobná vydání sledovat v různých časových horizontech na zaměstnance, na oddělení, na projekt nebo na klienta.