Infografika: Problémy se ztracenými e-maily řešilo více než 90 % českých SMB firem

3. 3. 2016. (redaktor: František Doupal, zdroj: GFI)
Společnost GFI Software zveřejnila výsledky svého lokálního průzkumu zaměřeného na problematiku archivace elektronické pošty, který provedla letos mezi českými prodejními partnery. Podle průzkumu řešilo v minulosti ztrátu e-mailů přes 90 % českých SMB firem, nicméně specializované archivační řešení využívá pouze 41 % podniků.

Přijít o e-maily není těžké, stačí porucha počítače, omyl či záměr uživatele při mazání pošty nebo neopatrná synchronizace s mobilním zařízením. Ztrátou důležitých e-mailů se pak firma dostává do situace, která může vyústit například až v přehlédnutí zakázky a tedy přímou finanční ztrátu. Další ztráty mohou přijít v souvislosti se snížením produktivity zaměstnanců, kteří věnují velké množství času dohledávání konkrétních e-mailů, či v souvislosti s nesplněním zákonných požadavků.

Klíčová zjištění lokálního průzkumu:

  • s problémem, že zaměstnanci ztratili či nemohli nalézt důležité e-maily, se často setkává 35 % českých firem, občas 58 % a vůbec 7 % podniků;
  • v důsledku problémů se ztrátou e-mailů firmy zvažují nejčastěji pořízení archivačního řešení (68 %), ukládání do PST souborů (58 %) a školení a výchovu uživatelů (55 %);
  • v současné době podniky nejvíce využívají ukládání do lokálního archivu v Outlooku (33 %), ukládání do PST archivu na serveru (26 %) a specializované archivační řešení (41 %).

„Zejména v malých středně velkých firmách si uživatelé ponechávají všechny informace včetně příloh výhradně v e-mailech a elektronická pošta je tak často jediným konzistentním zdrojem firemních informací,“ řekl Zdeněk Bínek ze společnosti Zebra Systems. „Ztráta důležitých e-mailů se pak stává hrozbou pro celou firmu. Specializované archivační řešení tyto situace eliminuje tím, že ukládá příchozí a odchozí e-maily do centrálního archivu ještě před vstupem do poštovní schránky uživatelů, čímž zabraňuje jakékoliv neopatrné či úmyslné manipulaci.“

Štítky: 
Elektronická pošta, Ze světa firem, GFI Software
Vytisknout Poslat e-mailem Sdílet na LinkedIn

Podobné články

Již přes 90 % organizací zasáhl phishing s podporou AI

11. 3. 2024. (redaktor: František Doupal, zdroj: Acronis)
Zpráva Acronis Cyberthreats Report o kybernetických hrozbách vytvořená na základě dat shromážděných z více než milionu unikátních koncových bodů v 15 zemích zjistila, že již více než 90 % organizací zasáhl phishing využívající umělou inteligenci a přispěl tak k 222% nárůstu e-mailových útoků v porovnání s druhou polovinou roku 2022. Čtěte více

Nejúčinnější ochranou proti škodlivým e-mailům jsou antiviry na poštovním serveru

4. 5. 2023. (redaktor: František Doupal, zdroj: Zebra systems)
Podle českých a slovenských partnerů společnosti GFI Software je pro SMB firmy největší hrozbou phishing. Pro většinu SMB firem tak zůstává obrana proti e-mailovým útokům nejdůležitější částí zabezpečení. Ze všech nástrojů jsou podle 56 % respondentů nejefektivnějším nástrojem ochrany proti škodlivým e-mailům antiviry na poštovním serveru. Čtěte více

Kybernetičtí útočníci se do firem nejčastěji dostávají přes škodlivé e-maily nebo VPN

11. 4. 2023. (redaktor: František Doupal, zdroj: ComSource)
Podle analýzy české společnosti ComSource, která se zaměřuje na kyberbezpečnost a síťovou infrastrukturu, proniknou kybernetičtí útočníci do firmy nejčastěji přes škodlivé e-maily, a to až v polovině případů. Ve 25 % případů má na svědomí průnik do sítě zranitelnost v zabezpečení systému nebo aplikace. Čtěte více

Acronis Cyber Protect Cloud posiluje ochranu firemních e-mailů

13. 3. 2023. (redaktor: František Doupal, zdroj: Zebra systems)
Acronis v poslední aktualizaci své MSP platformy Acronis Cyber Protect Cloud posílil ochranu firemní elektronické pošty. V balíčku Advanced Email Security jsou nyní k dispozici vylepšený centrální panel pro efektivnější rozhodování, skenování odchozích e-mailů, přehlednější správa blokovaných souborů a řada dalších inovací. Čtěte více