Firmy potřebují inteligentně spravovat informace

Neustálý nárůst nestrukturovaných dat, jako jsou dokumenty, prezentace a tabulky, v nichž je uložen intelektuální kapitál organizace, staví zákazníky před náročné výzvy z hlediska úložišť, řízení a shody s předpisy. Pomocí srovnávací analýzy zhruba stovky organizací potvrdili odborníci centra Ponemon Institute skutečnost, že nasazení podpůrných technologií, které zjednodušují správu souborů, může snížit celkové náklady na shodu s předpisy související s ukládáním nestrukturovaných informací.

Klíčová zjištění

• Náklady na shodu s předpisy ovlivňuje nejen počet zaměstnanců každé organizace, ale také její velikost. Menším organizacím hrozí proporčně vyšší náklady na ukládání nestrukturovaných informací. Průměrné náklady organizace s méně než 5 000 zaměstnanci jsou 1,23 milionu dolarů, zatímco průměrné náklady organizací s více než 75 000 zaměstnanci jsou 2,71 miliónu dolarů. Menší firmy tedy platí na každého zaměstnance šestkrát více než větší firmy.
• Silně regulovaná odvětví jako finanční služby, farmacie, komunikace a zdravotnictví čelí nejvyšším nákladům na shodu s předpisy; v průměru za ni vydávají 2,5 miliónu dolarů ročně.
• Mezi nejnákladnější aspekty uchovávání nestrukturovaných informací patří elektronické vyhledávání, řízení přístupu a interní audit. Tyto činnosti souborně stojí firmy více než 1,9 miliónu dolarů ročně.
 
„Úsilí o průběžnou správu a udržování systémů souborů je pro firmy neustálou výzvou. Když započtete drtivé náklady na zajištění shody s předpisy, je evidentní, že organizace potřebují lepší způsob, jak inteligentně spravovat informace,“ řekla Sophia Germanides, manažerka marketingu produktů, Novell. „Pro omezení problémů spojených s nestrukturovanými daty doporučuje Novell automatizaci založenou na identitách, která pomáhá organizacím plánovat a nasadit efektivní a finančně výhodnou úložnou infrastrukturu a také vyhovět požadavkům na shodu a řízení.“

Nezávislou analýzu vypracoval Ponemon Institute, výzkumné centrum zabývající se otázkami soukromí, ochrany dat a zabezpečení informací.