CA Clarity pro evropský fotbal

Tento nástroj byl vybrán díky šířce a propracovanosti nabízených funkcí pro řízení projektů, tedy zejména možnost sledovat stav projektu, výši a čerpání jednotlivých položek rozpočtu i aktuální související rizika.

Na přípravě fotbalového svátku Euro 2012 se podílejí stovky společností a tisíce jedinců. Do jeho konání v Polsku a na Ukrajině jsou zapojeny vládní špičky, ministerstva, stavební společnosti, sportovní sdružení, hotely, přepravci, policie, hasiči i další subjekty. Ti všichni v současné chvíli pracují na více než 700 jednotlivých paralelně běžících projektech spojených s Euro 2012. Aby bylo možné tyto činnosti zvládnout, zvolila pořádací společnost PL.2012 software CA Clarity Project & Portfolio Management (PPM) a zároveň si vybrala služby společnosti Premium Technology, což je partnerská firma CA Technologies.

„Propojujeme místní organizacemi a UEFA, abychom ukázali, že jsme připraveni hostit očekávaný milión návštěvníků Euro 2012. Je pro nás proto životně důležité mít neustálý přístup k přesným a aktuálním údajům o všech přípravných projektech. Potřebujeme jedno řešení, které mohou používat všichni naši partneři a které zároveň podporuje nejlepší postupy projektového managementu. Společnost CA Technologies nám poskytla přesně to, co jsme požadovali. CA Clarity PPM software je jedním z důležitých prvků při včasném dokončení všech přípravných prací pro Euro 2012,“ komentoval  Michal Olszewski, Project Management Office Director spolčnosti PL.2012.

V současné době je prostřednictvím CA Clarity PPM řízeno 731 projektů, v jejichž čele stojí výstavba fotbalových stadiónů a silnic. Mezi dalšími jsou organizační projekty pro zajištění bezpečnosti, zdravotní péče, propagace, ubytování, dopravy fanoušků po zemi i vzdechem a tak dále. Například Euro Academy je vzdělávací program s rozpočtem přibližně deseti milionů polských zlotých (cca tři miliony eur, přes 6,2 milionu českých korun) a CA Clarity PPM přispívá k tomu, aby byly tyto peníze využity s co největší možnou efektivností.

Další klíčovou iniciativou je vytvoření all-in-one vstupenek pro zahraniční návštěvníky Euro 2012. Cílem je spojit do jednoho dokladu ubytování v hotelu, dopravu i pojištění, aby fotbaloví fanoušci ušetřili čas a mohli se věnovat tomu, kvůli čemu přijeli, tedy fotbalu.

„Jsme nadšení, že můžeme spolupracovat s PL.2012,“ říká Petr Běhávka, Principal Consultant společnosti CA Technologies. „583 uživatelů nyní v Polsku používá naše řešení pro sledování Euro 2012 projektů. Rozsah těchto aktivit je obrovský, nicméně ve spolupráci s naším partnerem, společností Premium Technology, jsme své řešení přizpůsobili potřebám zákazníka tak, aby co nejvíce zjednodušovalo projektové řízení, aby vše šlo pokud možno hladce. Jsme potěšeni, že organizátoři Euro 2012 již nyní vidí přínosy řešení CA Clarity PPM.“