OKI představilo softwarový balíček pro pokročilou práci s tiskem a skenováním

23. 7. 2019. (redaktor: František Doupal, zdroj: Oki)
Software SENDYS Explorer, dostupný pro kancelářské tiskárny a multifunkce OKI, umožňuje uživatelům bez ohledu na velikost či obor podnikání digitalizovat a spravovat dokumenty, vzdáleně řídit tiskové úlohy, zlepšit zabezpečení a snížit objem vytištěných stránek.

Software SENDYS Explorer je kompatibilní kancelářskými tiskárnami OKI a uživatelům pomáhá lépe kontrolovat samotná zařízení i zpracovávané dokumenty. Software je navíc snadno přístupný ze stolního počítače, notebooku, mobilního telefonu nebo přímo z chytrých multifunkčních tiskáren prostřednictvím barevného dotykového displeje. Nabízí širokou řadu dodatečných funkcí, které šetří čas i peníze.

Software SENDYS Explorer a nástroj SENDYS Fleet Manager jsou uživatelům OKI k dispozici zdarma, zatímco SENDYS Explorer Premium OCR a SENDYS Explorer Output Manager a doplňkové aplikace Flex Connector a Flex Connector Plus jsou volitelným nadstandardním vybavením za poplatek.

Hlavní vlastnosti softwaru SENDYS Explorer:

  • OCR technologie – optické rozpoznávání znaků naskenovaných nebo nahraných dokumentů;
  • úložiště dokumentů pro funkci skenování uživatelem;
  • vzdálený přístup a správa dokumentů;
  • správa soukromých a veřejných souborů;
  • možnost tisknout z cloudu prostřednictvím přístupu k souborům přímo z tiskárny, počítače nebo chytrého telefonu;
  • bezplatně pro zákazníky společnosti OKI.

Nástroj SENDYS Explorer Fleet Manager umožňuje vzdáleně v reálném čase zobrazovat stav každé tiskárny i multifunkce a spravovat aktualizace firmwaru, včetně doby, na kdy jsou naplánovány, a minimalizovat tak dopad na každodenní provoz. Kromě správy tiskového parku nabízí jednodušší údržbu a větší úspornost díky zobrazování hlášení týkajících se například statistik využití a výstrah zařízení na personalizovaném ovládacím panelu. Software je k dispozici zdarma.

Aplikace Connector

Cloud Connector umožňuje odesílat dokumenty do celé řady úložišť včetně Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive a Microsoft SharePoint.

Flex Connectornabízí možnosti skenování, přenosu a sdílení dokumentů do řady různých typů úložišť, která umožňují rychlé ukládání, vyhledávání a správu dokumentů, a zvyšují tak produktivitu zaměstnanců i bezpečnost. Dokumenty lze konfigurovat tak, aby obsahovaly datové pole, umožňovaly vytvoření složky a automatické generování názvů souborů. Toto připojení umožňuje používání přizpůsobených zkratek prostřednictvím chytré multifunkční tiskárny nebo chytrého telefonu

Flex Connector Plus nabízí všechny výhody aplikace Flex Connector, a navíc využívá zónové OCR umožňující extrakci datových polí z dokumentů ve formě metadat, která lze automaticky, rychle a bezpečně importovat do jakékoli aplikace jiného výrobce.

SENDYS Explorer Premium OCR umožňuje digitalizaci dokumentů pomocí nejmodernější technologie OCR využívající řešení ABBYY. Tato funkce umožňuje identifikaci písmen, znaků a slov skenovaných dokumentů, takže uživatelé mohou obsah upravovat, kopírovat, analyzovat a extrahovat, stejně jako v běžném textovém dokumentu.

SENDYS Explorer Output Manager zajišťuje bezpečnou správu tiskového výstupu tím, že dává správci kontrolu nad uživatelským tiskem, kopírováním a skenováním. Tiskové úlohy jsou chráněny ověřováním uživatele v zařízeních OKI prováděném prostřednictvím přihlašovacích údajů, PIN nebo čipových karet. Vytištěné dokumenty lze také načíst z libovolného zařízení s funkcí Pull Print. Vykazování správy výstupů poskytuje firmám naprostou transparentnost nákladů na tisk, což pomáhá zabránit nehospodárnému chování. Umožňuje například zavést omezení barevného tisku, díky kterému budou barevně tisknout pouze vybraní uživatelé, čímž firmy získávají úplný přehled o tiskových nákladech, stejně jako kontrolu nad nimi.

„SENDYS Explorer určený pro více zařízení je kompatibilní se všemi kancelářskými tiskárnami společnosti OKI, a protože šetří čas i peníze, je pro naše koncové zákazníky velmi užitečný. Jeho výhody jsou rozsáhlé, od zvýšení produktivity až po lepší zabezpečení,“ řekl Steve Coombs, manažer pro řešení a produkty MPS v OKI Europe. „Zákazníci budou nyní moci digitalizovat, sdílet a organizovat dokumenty, zjednodušit pracovní tok dokumentů, zvýšit zabezpečení a snížit plýtvání. S více než 6 000 instalacemi na 30 000 zařízeních máme ověřeno, že software SENDYS Explorer pomáhá firmám v různých odvětvích dosahovat nejlepšího možného výkonu při tisku a zpracovávání dokumentů.“

Podobné články

Nová cloudová platforma HP usnadňuje integraci papíru a digitálních technologií

19. 11. 2019. (redaktor: František Doupal, zdroj: HP Inc.)
Aplikace HP Workpath a HP Command Center umožňují partnerům a zákazníkům HP vytvářet, řídit a obsluhovat aplikace, které podstatně urychlují stereotypní firemní procesy jako je vyplňování vyúčtování pracovních cest či digitální archivace dokumentů. Kromě toho HP rozšířilo i své portfolio tiskáren pro formát A3 a zavedlo nové bezpečnostní funkce. Čtěte více

IDC: Prodej tiskáren a multifunkcí v západní Evropě klesal v objemu, ale rostl v tržbách

18. 11. 2019. (redaktor: František Doupal, zdroj: IDC)
Prodej tiskáren a multifunkcí v západní Evropě během třetího čtvrtletí letošního roku meziročně v počtu prodaných zařízení poklesl o 4,9 % na 4,6 milionu zařízení. Navzdory propadu prodeje o 236 000 kusů byl však zaznamenán nárůst tržeb, které v souhrnu činily 2,1 miliardy UDS (nárůst o pět procent). Čtěte více

OKI: tiskárna Pro9541WT

16. 11. 2019. (redaktor: František Doupal, zdroj: OKI)
Společnost OKI uvedla na trh novou tiskárnu pro poskytovatele tiskových služeb Pro9541WT s pěti barevnými tonery pro digitální tisk na přenosová média. Díky použití přenosových médií pro transferový tisk zaručuje tento všestranný model úsporný digitální tisk přenositelný na textilie a tvrdé povrchy. Čtěte více

Xerox přináší nové stroje nové možnosti ozdobného tisku

15. 11. 2019. (redaktor: František Doupal, zdroj: Xerox)
Speciální tisk je jedním z nejrychleji rostoucích digitálních segmentů. Technologie Adaptive CMYK Plus společnosti Xerox, navržená pro tiskárny Xerox PrimeLink C9065/C9070 a Xerox Color C60/C70, mění tradiční pojetí tisku pomocí azurových, purpurových, žlutých a černých (CMYK) barev. Čtěte více