OKI představilo softwarový balíček pro pokročilou práci s tiskem a skenováním

23. 7. 2019. (redaktor: František Doupal, zdroj: Oki)
Software SENDYS Explorer, dostupný pro kancelářské tiskárny a multifunkce OKI, umožňuje uživatelům bez ohledu na velikost či obor podnikání digitalizovat a spravovat dokumenty, vzdáleně řídit tiskové úlohy, zlepšit zabezpečení a snížit objem vytištěných stránek.

Software SENDYS Explorer je kompatibilní kancelářskými tiskárnami OKI a uživatelům pomáhá lépe kontrolovat samotná zařízení i zpracovávané dokumenty. Software je navíc snadno přístupný ze stolního počítače, notebooku, mobilního telefonu nebo přímo z chytrých multifunkčních tiskáren prostřednictvím barevného dotykového displeje. Nabízí širokou řadu dodatečných funkcí, které šetří čas i peníze.

Software SENDYS Explorer a nástroj SENDYS Fleet Manager jsou uživatelům OKI k dispozici zdarma, zatímco SENDYS Explorer Premium OCR a SENDYS Explorer Output Manager a doplňkové aplikace Flex Connector a Flex Connector Plus jsou volitelným nadstandardním vybavením za poplatek.

Hlavní vlastnosti softwaru SENDYS Explorer:

  • OCR technologie – optické rozpoznávání znaků naskenovaných nebo nahraných dokumentů;
  • úložiště dokumentů pro funkci skenování uživatelem;
  • vzdálený přístup a správa dokumentů;
  • správa soukromých a veřejných souborů;
  • možnost tisknout z cloudu prostřednictvím přístupu k souborům přímo z tiskárny, počítače nebo chytrého telefonu;
  • bezplatně pro zákazníky společnosti OKI.

Nástroj SENDYS Explorer Fleet Manager umožňuje vzdáleně v reálném čase zobrazovat stav každé tiskárny i multifunkce a spravovat aktualizace firmwaru, včetně doby, na kdy jsou naplánovány, a minimalizovat tak dopad na každodenní provoz. Kromě správy tiskového parku nabízí jednodušší údržbu a větší úspornost díky zobrazování hlášení týkajících se například statistik využití a výstrah zařízení na personalizovaném ovládacím panelu. Software je k dispozici zdarma.

Aplikace Connector

Cloud Connector umožňuje odesílat dokumenty do celé řady úložišť včetně Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive a Microsoft SharePoint.

Flex Connectornabízí možnosti skenování, přenosu a sdílení dokumentů do řady různých typů úložišť, která umožňují rychlé ukládání, vyhledávání a správu dokumentů, a zvyšují tak produktivitu zaměstnanců i bezpečnost. Dokumenty lze konfigurovat tak, aby obsahovaly datové pole, umožňovaly vytvoření složky a automatické generování názvů souborů. Toto připojení umožňuje používání přizpůsobených zkratek prostřednictvím chytré multifunkční tiskárny nebo chytrého telefonu

Flex Connector Plus nabízí všechny výhody aplikace Flex Connector, a navíc využívá zónové OCR umožňující extrakci datových polí z dokumentů ve formě metadat, která lze automaticky, rychle a bezpečně importovat do jakékoli aplikace jiného výrobce.

SENDYS Explorer Premium OCR umožňuje digitalizaci dokumentů pomocí nejmodernější technologie OCR využívající řešení ABBYY. Tato funkce umožňuje identifikaci písmen, znaků a slov skenovaných dokumentů, takže uživatelé mohou obsah upravovat, kopírovat, analyzovat a extrahovat, stejně jako v běžném textovém dokumentu.

SENDYS Explorer Output Manager zajišťuje bezpečnou správu tiskového výstupu tím, že dává správci kontrolu nad uživatelským tiskem, kopírováním a skenováním. Tiskové úlohy jsou chráněny ověřováním uživatele v zařízeních OKI prováděném prostřednictvím přihlašovacích údajů, PIN nebo čipových karet. Vytištěné dokumenty lze také načíst z libovolného zařízení s funkcí Pull Print. Vykazování správy výstupů poskytuje firmám naprostou transparentnost nákladů na tisk, což pomáhá zabránit nehospodárnému chování. Umožňuje například zavést omezení barevného tisku, díky kterému budou barevně tisknout pouze vybraní uživatelé, čímž firmy získávají úplný přehled o tiskových nákladech, stejně jako kontrolu nad nimi.

„SENDYS Explorer určený pro více zařízení je kompatibilní se všemi kancelářskými tiskárnami společnosti OKI, a protože šetří čas i peníze, je pro naše koncové zákazníky velmi užitečný. Jeho výhody jsou rozsáhlé, od zvýšení produktivity až po lepší zabezpečení,“ řekl Steve Coombs, manažer pro řešení a produkty MPS v OKI Europe. „Zákazníci budou nyní moci digitalizovat, sdílet a organizovat dokumenty, zjednodušit pracovní tok dokumentů, zvýšit zabezpečení a snížit plýtvání. S více než 6 000 instalacemi na 30 000 zařízeních máme ověřeno, že software SENDYS Explorer pomáhá firmám v různých odvětvích dosahovat nejlepšího možného výkonu při tisku a zpracovávání dokumentů.“

Podobné články

Canon: multifunkce PIXMA G4040

28. 3. 2020. (redaktor: František Doupal, zdroj: Canon)
Společnost Canon rozšířila svou řadu tiskáren MegaTank o monochromatický model PIXMA G4040 vybavený automatickým podavačem předloh a doplňovacími zásobníky inkoustu. Tiskárna nabízí tisk s vysokou výtěžností a nízkými náklady a je tak vhodná ke zvýšení hospodárnosti provozu v malých firmách a domácích kancelářích. Čtěte více
Luboš Novotný, obchodní ředitel Xeroxu

Na českém trhu jsou stále příležitosti

26. 3. 2020. (redaktor: Michala Benešovská, zdroj: DCD Publishing)
Xerox se řadí mezi světové lídry v oblasti tiskových řešení a služeb správy dokumentů. Jaké má společnost výhledy a plány a kde jsou na českém trhu příležitosti pro partnery, to nám prozradil Luboš Novotný, obchodní ředitel Xeroxu. Čtěte více

Epson Days a novinky (nejen) ze světa tiskáren a projektorů

23. 3. 2020. (redaktor: František Doupal, zdroj: Epson)
Na setkání Epson Days, které proběhlo v O2 Universum, byly představeny poslední technologické novinky z projekční techniky i tisku. Návštěvníci mohli nahlédnout do kompletního průřezu aktuálního portfolia a poslechnout si klíčové vize i strategie pro následující měsíce. Čtěte více

Epson uvedl na trh na trh nové inkoustové firemní tiskárny se statickou liniovou hlavou

12. 3. 2020. (redaktor: František Doupal, zdroj: Epson)
Společnost Epson představila vysokorychlostní inkoustové tiskárny WorkForce Enterprise WF-C20600 a WF-C20750 se statickou liniovou hlavou a rychlostí tisku až 75 stran za minutu. Tyto produkty přinášejí pokročilé technologie inkoustových tiskáren společně s rychlostí tisku na trh středně velkých podniků a do běžného kancelářského prostředí. Čtěte více