Jsou tiskárny a multifunkce připraveny na GDPR?

5. 3. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: Sharp)
Dle studie provedené účetní a konzultační firmou RSM mezi 400 evropskými vedoucími pracovníky, není 9 z 10 evropských společností připraveno na GDPR. Pouze osm procent vedoucích pracovníků uvedlo, že je jejich podnik na GDPR připraven, a že provedli veškeré změny nezbytné pro splnění tohoto předpisu.

Tiskárny umístěné v kanceláři jsou stejně zranitelné útoky hackerů stejně jako kterýkoli počítač připojený k síti. Jak mohou společnosti této výzvě čelit a zajistit ochranu svých informací napříč celou řadou multifunkčních tiskáren? Zde uvádíme pět bezpečnostních faktů o MFP, jež vám mohou pomoci s provedením změn, jež vaše organizace potřebuje ke splnění požadavků nejnovějšího předpisu GDPR.

1. Certifikace dle Common Criteria
Zabezpečení dat je nezbytnou součástí zabezpečení MFP a tiskáren. Hledejte takové MFP, jež jsou vybaveny standardními a volitelnými bezpečnostními funkcemi na ochranu dat, která jsou přenášena nebo uložena v zařízení, případně se zaměřte na výrobce, jejichž sady zabezpečení splnily certifikaci dle Common Criteria a EAL4.

2. Šifrování a přepis dat
Pokud je povoleno šifrování dat, je používáno při komunikaci i pro data ještě před jejich zápisem do RAM a na pevný disk nebo SSD. Pevný disk kvalitní MFP typicky umožňuje až desetinásobný programovatelný přepis dat. Data se přepisují náhodnými čísly. Metodu přepisu dat lze také uživatelsky upravit dle bezpečnostních požadavků dané organizace.

3. Ukončení platnosti dat
Když je zařízení vyřazováno z provozu, nabízí přístroje od dobrých výrobců funkci ukončení platnosti dat, jež zajišťuje, že jsou veškerá důvěrná data přepsána ještě předtím, než zařízení opustí firmu.

4. Zabezpečení sítí
Vhodné je vybírat MFP vybavená inteligentním síťovým rozhraním, v podstatě jakýmsi firewallem, jenž může omezit přístup na konkrétní počítače v síti dle jejich IP nebo MAC adresy a jenž může selektivně na každém ze zařízení povolit nebo zakázat jakýkoli protokol nebo port služeb.

5. Správný software
Dobré systémy nabízejí funkci, kdy mohou uživatelé tisknout dokumenty ze kterékoli MFP zapojené do zabezpečené sítě, ale pouze tehdy, když jsou přímo u stroje. Funkce „Find-Me“ minimalizuje množství odpadu a v rušných kancelářích prokazatelně snižuje objem tisku o 20 %. To také znamená, že si uživatelé mohou zvolit, kdy a kde si přejí své dokumenty vytisknout, a citlivé dokumenty tak nezůstávají až do jejich odebrání nechráněné ve výstupních zásobnících tiskárny.

Štítky: 

Podobné články

Sharp: multifunkce MX-M2630

16. 9. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: Sharp)
Sharp rozšířil řadu černobílých zařízení formátu A3 o základní multifunkci MX-M2630 s rychlostí tisku 25 str./min. Novinka nabízí vyspělé technické vlastnostmi a externí možnosti dokončovacích úprav, přičemž nabízí také několikaúrovňové zabezpečení dat. Čtěte více

IDC: Prodej tiskáren ve 2. čtvrtletí 2018 mírně rostl

27. 8. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: IDC)
Celosvětový prodej tiskáren a multifunkcí ve druhém čtvrtletí letošního roku podle společnosti IDC meziročně vzrostl o 0,9 % na 23,5 milionu zařízení. Nárůst prodeje zaznamenaly inkoustové i laserové přístroje. Čtěte více

Epson rozšířil nabídku velkoformátových tiskáren o bezdrátové modely řady T

22. 8. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: Epson)
Společnost Epson uvedla na trh dvě nové vysokorychlostní velkoformátové tiskárny – 24" stolní tiskárnu SureColor T3100 a 36" samostatně stojící tiskárnu SureColor T5100. Jde o zařízení nižší a střední třídy vyznačující se kompaktním provedením a spolehlivým tiskovým výkonem. Čtěte více

Kompaktní tiskárna Canon Zoemini se obejde bez inkoustu

20. 8. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: Canon)
Canon představil Zoemini – lehkou, kapesní a snadno přenositelnou fototiskárnu, která se díky technologii ZINK obejde bez inkoustu (Zero INK). Prostřednictvím Bluetooth lze tiskárnu připojit k jakémukoliv mobilnímu zařízení a rychle vytisknout snímek ve formátu 5 x 7,6 cm. Čtěte více