Jsou tiskárny a multifunkce připraveny na GDPR?

5. 3. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: Sharp)
Dle studie provedené účetní a konzultační firmou RSM mezi 400 evropskými vedoucími pracovníky, není 9 z 10 evropských společností připraveno na GDPR. Pouze osm procent vedoucích pracovníků uvedlo, že je jejich podnik na GDPR připraven, a že provedli veškeré změny nezbytné pro splnění tohoto předpisu.

Tiskárny umístěné v kanceláři jsou stejně zranitelné útoky hackerů stejně jako kterýkoli počítač připojený k síti. Jak mohou společnosti této výzvě čelit a zajistit ochranu svých informací napříč celou řadou multifunkčních tiskáren? Zde uvádíme pět bezpečnostních faktů o MFP, jež vám mohou pomoci s provedením změn, jež vaše organizace potřebuje ke splnění požadavků nejnovějšího předpisu GDPR.

1. Certifikace dle Common Criteria
Zabezpečení dat je nezbytnou součástí zabezpečení MFP a tiskáren. Hledejte takové MFP, jež jsou vybaveny standardními a volitelnými bezpečnostními funkcemi na ochranu dat, která jsou přenášena nebo uložena v zařízení, případně se zaměřte na výrobce, jejichž sady zabezpečení splnily certifikaci dle Common Criteria a EAL4.

2. Šifrování a přepis dat
Pokud je povoleno šifrování dat, je používáno při komunikaci i pro data ještě před jejich zápisem do RAM a na pevný disk nebo SSD. Pevný disk kvalitní MFP typicky umožňuje až desetinásobný programovatelný přepis dat. Data se přepisují náhodnými čísly. Metodu přepisu dat lze také uživatelsky upravit dle bezpečnostních požadavků dané organizace.

3. Ukončení platnosti dat
Když je zařízení vyřazováno z provozu, nabízí přístroje od dobrých výrobců funkci ukončení platnosti dat, jež zajišťuje, že jsou veškerá důvěrná data přepsána ještě předtím, než zařízení opustí firmu.

4. Zabezpečení sítí
Vhodné je vybírat MFP vybavená inteligentním síťovým rozhraním, v podstatě jakýmsi firewallem, jenž může omezit přístup na konkrétní počítače v síti dle jejich IP nebo MAC adresy a jenž může selektivně na každém ze zařízení povolit nebo zakázat jakýkoli protokol nebo port služeb.

5. Správný software
Dobré systémy nabízejí funkci, kdy mohou uživatelé tisknout dokumenty ze kterékoli MFP zapojené do zabezpečené sítě, ale pouze tehdy, když jsou přímo u stroje. Funkce „Find-Me“ minimalizuje množství odpadu a v rušných kancelářích prokazatelně snižuje objem tisku o 20 %. To také znamená, že si uživatelé mohou zvolit, kdy a kde si přejí své dokumenty vytisknout, a citlivé dokumenty tak nezůstávají až do jejich odebrání nechráněné ve výstupních zásobnících tiskárny.

Podobné články

Epson na Partnerském dni představil novinky z oblasti tisku i projekční techniky

21. 9. 2021. (redaktor: František Doupal, zdroj: Epson)
Společnost Epson uspořádala v prostorách hotelu Courtyard by Mariott Brno setkání pro své obchodní partnery. Akce byla zaměřena především na představení nových modelů byznys tiskáren, ale zástupci Epsonu postupně prezentovali také důležité novinky v dalších oblastech tiskových i projekčních řešení. Čtěte více

Intuitivní cloudová aplikace od Canonu usnadní tiskařům odesílání a přípravu úloh

20. 9. 2021. (redaktor: František Doupal, zdroj: Canon)
Společnost Canon představila software pro workflow produkčního tisku PRISMAprepare Go, který vychází z úspěšné řady softwaru PRISMA. Novinka je nástrojem pro bezpečné zadávání úloh a přípravu souborů pro malé interní a komerční poskytovatele tiskových služeb (PSP). Čtěte více

Marcel Divín (Epson): Stále vidíme obrovský prostor pro další růst

15. 9. 2021. (redaktor: Michala Benešovská, zdroj: DCD Publishing)
Marcel Divín, branch office manager společnosti Epson Europe CZ & SK, shrnul, jak se Epsonu dařilo v posledních měsících, prozradil, jak pandemie ovlivnila zákaznické preference, ale také co společnost chystá na podzimní sezonu, a došlo i na otázky týkající se ekologie. Čtěte více

Canon rozšířil nabídku barevných A3 multifunkcí pro smíšená pracovní prostředí

14. 9. 2021. (redaktor: František Doupal, zdroj: Canon)
Společnost Canon představila dvě nové řady multifunkčních tiskových zařízení – imageRUNNER C3226i a imageRUNNER ADVANCE DX C3800, která byla navržena pro efektivní a bezpečné hybridní pracovní prostředí. Tyto nejnovější přírůstky dále rozšiřují a doplňují portfolio kancelářských barevných multifunkcí formátu A3 v nabídce společnosti Canon, které tak nabízí řešení vhodná pro nejrůznější typy zákazníků. Čtěte více