Jsou tiskárny a multifunkce připraveny na GDPR?

5. 3. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: Sharp)
Dle studie provedené účetní a konzultační firmou RSM mezi 400 evropskými vedoucími pracovníky, není 9 z 10 evropských společností připraveno na GDPR. Pouze osm procent vedoucích pracovníků uvedlo, že je jejich podnik na GDPR připraven, a že provedli veškeré změny nezbytné pro splnění tohoto předpisu.

Tiskárny umístěné v kanceláři jsou stejně zranitelné útoky hackerů stejně jako kterýkoli počítač připojený k síti. Jak mohou společnosti této výzvě čelit a zajistit ochranu svých informací napříč celou řadou multifunkčních tiskáren? Zde uvádíme pět bezpečnostních faktů o MFP, jež vám mohou pomoci s provedením změn, jež vaše organizace potřebuje ke splnění požadavků nejnovějšího předpisu GDPR.

1. Certifikace dle Common Criteria
Zabezpečení dat je nezbytnou součástí zabezpečení MFP a tiskáren. Hledejte takové MFP, jež jsou vybaveny standardními a volitelnými bezpečnostními funkcemi na ochranu dat, která jsou přenášena nebo uložena v zařízení, případně se zaměřte na výrobce, jejichž sady zabezpečení splnily certifikaci dle Common Criteria a EAL4.

2. Šifrování a přepis dat
Pokud je povoleno šifrování dat, je používáno při komunikaci i pro data ještě před jejich zápisem do RAM a na pevný disk nebo SSD. Pevný disk kvalitní MFP typicky umožňuje až desetinásobný programovatelný přepis dat. Data se přepisují náhodnými čísly. Metodu přepisu dat lze také uživatelsky upravit dle bezpečnostních požadavků dané organizace.

3. Ukončení platnosti dat
Když je zařízení vyřazováno z provozu, nabízí přístroje od dobrých výrobců funkci ukončení platnosti dat, jež zajišťuje, že jsou veškerá důvěrná data přepsána ještě předtím, než zařízení opustí firmu.

4. Zabezpečení sítí
Vhodné je vybírat MFP vybavená inteligentním síťovým rozhraním, v podstatě jakýmsi firewallem, jenž může omezit přístup na konkrétní počítače v síti dle jejich IP nebo MAC adresy a jenž může selektivně na každém ze zařízení povolit nebo zakázat jakýkoli protokol nebo port služeb.

5. Správný software
Dobré systémy nabízejí funkci, kdy mohou uživatelé tisknout dokumenty ze kterékoli MFP zapojené do zabezpečené sítě, ale pouze tehdy, když jsou přímo u stroje. Funkce „Find-Me“ minimalizuje množství odpadu a v rušných kancelářích prokazatelně snižuje objem tisku o 20 %. To také znamená, že si uživatelé mohou zvolit, kdy a kde si přejí své dokumenty vytisknout, a citlivé dokumenty tak nezůstávají až do jejich odebrání nechráněné ve výstupních zásobnících tiskárny.

Štítky: 

Podobné články

Konica Minolta: tiskárny a multifunkce řady bizhub 3xxx a 4xxx

17. 6. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: Konica Minolta)
Nová řada černobílých tiskáren a multifunkcí značky Konica Minolta pokrývá potřeby živnostníků i velkých společností. Modely bizhub 4052 a 4752 nabízejí jako první zařízení výrobce duální podavače pro skenování. Mezi přednosti novinek dále patří například vylepšený výkon, moderní uživatelské rozhraní nebo podpora mobilních zařízení. Čtěte více

OKI: multifunkce MC363dnw

10. 6. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: OKI)
Aktualizovaný model LED multifunkční tiskárny OKI MC363dnw formátu A4 kombinuje tiskovou LED technologii, oboustranný tisk i skenování, kopírování a faxování. Cenově dostupné zařízení je vhodné pro menší pracovní skupiny a malé a domácí kanceláře. Čtěte více

IDC: Západoevropský trh tiskáren a multifunkcí si nevedl špatně

23. 5. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: IDC)
Navzdory mírnému poklesu prodeje o 1,6 % si západoevropský trh s tiskárnami a multifunkčními přístroji nevedl podle organizace IDC v prvním čtvrtletí 2018 špatně. Výsledný pokles činil méně než sto tisíc kusů a byl nižší, než se původně předpokládalo. Čtěte více

Sharp má nový partnerský program. Čerpejte benefity i vy

24. 4. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: DCD Publishing a Sharp)
V návaznosti na změny, které proběhly v organizační struktuře společnosti Sharp, představil výrobce nový partnerský program. Základní pravidla programu vycházejí z celoevropských směrnic, ale jsou lokálně přizpůsobena pro potřeby českých resellerů. Čtěte více