Jsou tiskárny a multifunkce připraveny na GDPR?

5. 3. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: Sharp)
Dle studie provedené účetní a konzultační firmou RSM mezi 400 evropskými vedoucími pracovníky, není 9 z 10 evropských společností připraveno na GDPR. Pouze osm procent vedoucích pracovníků uvedlo, že je jejich podnik na GDPR připraven, a že provedli veškeré změny nezbytné pro splnění tohoto předpisu.

Tiskárny umístěné v kanceláři jsou stejně zranitelné útoky hackerů stejně jako kterýkoli počítač připojený k síti. Jak mohou společnosti této výzvě čelit a zajistit ochranu svých informací napříč celou řadou multifunkčních tiskáren? Zde uvádíme pět bezpečnostních faktů o MFP, jež vám mohou pomoci s provedením změn, jež vaše organizace potřebuje ke splnění požadavků nejnovějšího předpisu GDPR.

1. Certifikace dle Common Criteria
Zabezpečení dat je nezbytnou součástí zabezpečení MFP a tiskáren. Hledejte takové MFP, jež jsou vybaveny standardními a volitelnými bezpečnostními funkcemi na ochranu dat, která jsou přenášena nebo uložena v zařízení, případně se zaměřte na výrobce, jejichž sady zabezpečení splnily certifikaci dle Common Criteria a EAL4.

2. Šifrování a přepis dat
Pokud je povoleno šifrování dat, je používáno při komunikaci i pro data ještě před jejich zápisem do RAM a na pevný disk nebo SSD. Pevný disk kvalitní MFP typicky umožňuje až desetinásobný programovatelný přepis dat. Data se přepisují náhodnými čísly. Metodu přepisu dat lze také uživatelsky upravit dle bezpečnostních požadavků dané organizace.

3. Ukončení platnosti dat
Když je zařízení vyřazováno z provozu, nabízí přístroje od dobrých výrobců funkci ukončení platnosti dat, jež zajišťuje, že jsou veškerá důvěrná data přepsána ještě předtím, než zařízení opustí firmu.

4. Zabezpečení sítí
Vhodné je vybírat MFP vybavená inteligentním síťovým rozhraním, v podstatě jakýmsi firewallem, jenž může omezit přístup na konkrétní počítače v síti dle jejich IP nebo MAC adresy a jenž může selektivně na každém ze zařízení povolit nebo zakázat jakýkoli protokol nebo port služeb.

5. Správný software
Dobré systémy nabízejí funkci, kdy mohou uživatelé tisknout dokumenty ze kterékoli MFP zapojené do zabezpečené sítě, ale pouze tehdy, když jsou přímo u stroje. Funkce „Find-Me“ minimalizuje množství odpadu a v rušných kancelářích prokazatelně snižuje objem tisku o 20 %. To také znamená, že si uživatelé mohou zvolit, kdy a kde si přejí své dokumenty vytisknout, a citlivé dokumenty tak nezůstávají až do jejich odebrání nechráněné ve výstupních zásobnících tiskárny.

Štítky: 

Podobné články

HP představilo nové poradenské služby a řešení pro oblast tisku

5. 12. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: HP Inc.)
Společnost HP Inc. představila řadu nových tiskových služeb a řešení, která pomáhají firmám k větší flexibilitě a růstu. Novinky zahrnují posílený firmware HP FutureSmart pro podnikové a multifunkční tiskárny, Immersive Analytics Service a integraci s McAfee Security Information and Event Management (SIEM) a Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM). Čtěte více

Lexmark letos obměnil portfolio tiskáren a multifunkcí

29. 11. 2018. (redaktor: Jakub Špaček, zdroj: DCD Publishing a Lexmark)
Do prosincového Reseller Magazinu jsme si pro vás připravili speciální článek, jehož prostřednictvím jsme oslovili výrobce tiskových řešení ze segmentu domácího a profesionálního tisku. Mezi nejzajímavější se řadí odpovědi channel managera společnosti Lexmark Martina Kozdery. Čtěte více

Epson: tiskárny EcoTank L3110/1 a L3150/1 a L7160 a L7180

20. 10. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: Epson)
Portfolio tiskáren společnosti Epson se systémem EcoTank bylo rozšířeno o dva modely nabízející nový pětibarevný inkoustový systém (L7160 a L7180) a o modely základní řady přinášejí přepracovaný design (L3110/1 a L3150/1). Čtěte více
Marcel Divín, Branch Office Manager Epson CZ&SK

Technologické dny společnosti Epson v Paláci Žofín

9. 10. 2018. (redaktor: František Doupal, zdroj: DCD Publishing a Epson)
V Paláci Žofín se uskutečnil historicky první ročník technologických dnů společnosti Epson, na kterém byly představeny novinky z oblasti firemního, domácího, ale i velkoformátového tisku a nechyběly ani produkty z oblasti projekční techniky. Čtěte více