Dle HP je správa dokumentů klíčová pro podniky
Současně bude při zavádění systémů pro správu dokumentů
v příštích 12 až 18 měsících kladen důraz na úsporu nákladů, což
bude základní měřítko jejich účinnosti – soudí Axel Luedemann,
Enterprise Solutions Consultant, HP Imaging and Printing Group, EMEA.
Zavádění systémů pro správu dokumentů na podnikové úrovni bylo až
dosud motivováno celou řadou faktorů, jako jsou provozní efektivita,
zajištění shody s celopodnikovými zásadami a procesy, zajištění
bezpečnosti či dopad na životní prostředí.
Podle studie AIM 2008 obchodní asociace dodavatelů řešení pro správu
dokumentů zaměřené na aktuální stav odvětví uvedlo 32 % dotázaných
firem jako hlavní důvod zavedení systému pro správu dokumentů
„zvyšování efektivity“. Druhým nejvýznamnějším faktorem (28 %) bylo
„urychlení procesů a zvýšení pohotovosti“. Faktory jako „lepší
služby zákazníkům“, „shoda s legislativou“ či „úspora
nákladů“ uvedlo méně než 7 % dotázaných firem.
Nový pohled na poměr „P/E“
Podle Luedemanna jsou systémy pro správu dokumentů tak významné proto, že
se většina podniků stále nedokáže obejít bez procesů založených na
tištěných textech.
Avšak koncoví uživatelé – ať už zaměstnanci nebo zákazníci – jsou
na tištěné dokumenty zvyklí a používají je k analýzám, revizím a
rozhodování. Podle analytické společnosti Quocirca digitální komunikace ve
skutečnosti objemy tisku zvýšila. Výzkumný ústav Lyra pak popisuje
celosvětový nárůst inkoustového a laserového tisku v letech 2000 až
2007 jako „nevídaný“.
