E-mailové archivy mohou posloužit i jako užitečný zdroj obnovy dat a posílení bezpečnosti
Díky tomu, že až 94 % kybernetických útoků probíhá prostřednictvím e-mailů, je zabezpečení e-mailů podle některých průzkumů první a často také poslední linií obrany pro 78 % malých a středních firem. Ochraně elektronické pošty věnují prioritní pozornost a investují především do antivirových, antispamových a archivačních řešení.
Omezené rozpočty na IT bezpečnost těmto firmám často nedovolí investovat do další ochrany, a proto využívají existující nástroje s maximální efektivitou. Například řešení pro archivaci e-mailů mj. umožňuje:
- Obnovit nejen ztracené e-maily, ale i důležité soubory v případě náhodného smazání či záměrného útoku.
- Využít reportovací nástroje jako zdroj informací k upravení a vylepšení anti-spamových opatření a posílení celkové IT bezpečnosti.
- Snížit riziko úniku citlivých dat reportováním klíčových slov obsažených v e-mailech.
„Hlavním účelem řešení GFI Archiver je především rychlé nalezení důležitého e-mailu či doložení autentické obchodní komunikace pro auditní účely,“ řekl Jozef Kačala, Sales Engineer pro EMEA/APAC ve společnosti GFI Software. „Ale obrovské množství archivovaných informací umožňuje využít toto řešení k celé řadě dalších aktivit včetně obnovy ztracených dat či posílení IT bezpečnosti.“